Polityka Prywatności
zzapaszki.pl
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 20.10.2025 r
§ 1 Informacje ogólne
- Polityka prywatności Sklepu Internetowego nie stanowi źródła obowiązków dla Osoby Odwiedzającej (w tym Gościa) i Klienta Sklepu Internetowego. Ma ona charakter informacyjny, nie jest umową ani regulaminem.
- W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy niniejszą Polityką prywatności a zgodami na przetwarzanie danych osobowych udzielonymi przez osobą fizyczną, podstawą prawną do określenia zakresu działań Administratora są dobrowolnie wyrażone zgody lub przepisy prawa, które znajdują zastosowanie w danej sytuacji faktycznej.
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady stosowania plików cookies w ramach serwisu internetowego działającego pod adresem: zzapaszki.pl
§ 2 Administrator Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Jakub Mierzejewski, prowadzący działalność pod adresem: ul. Polkowskiego 20, 81-577 Gdynia, adres e-mail kontaktowy: biuro@zzapaszki.pl.
- W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@zzapaszki.pl.
- Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
- Jeżeli wyraziłeś zgodę na używanie przez nas plików cookies (ciasteczek), administratorami danych uzyskanych na podstawie Państwa aktywności w Internecie mogą być również nasi zaufani partnerzy.
- W przypadku kontaktu z Administratorem w celu realizacji określonych działań (np. złożenia reklamacji lub zwrotu towaru), Administrator może ponownie poprosić o podanie niektórych danych, w tym danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, adres zamieszkania czy adres e-mail. Dane te mogą być potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby kontaktującej się, umożliwienia odpowiedzi na zapytanie oraz wykonania żądanej czynności. Podanie tych informacji jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do obsługi sprawy.
§ 3 Pozyskiwanie Danych i Cel Ich Przetwarzania
- Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następującym zakresie:
a. imię i nazwisko,
b. adres e-mail,
c. numer telefonu,
d. adres dostawy,
e. dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres),
f. dane płatnicze (w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji). - Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a. realizacja zamówień złożonych w sklepie internetowym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
b. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
c. prowadzenie korespondencji dotyczącej obsługi klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora),
d. prowadzenie newslettera, w przypadku dobrowolnej subskrypcji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby),
e. prowadzenie działań marketingowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 4 Kategorie Danych Osobowych
- Administrator danych osobowych może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
a. Dane przekazane podczas rejestracji Konta Klienta lub składania zamówienia w Sklepie Internetowym, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
b. Dane uzupełnione przez użytkownika w ramach korzystania z Konta Klienta, w tym: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania (ulica, numer domu i lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj). W przypadku Klientów prowadzących działalność gospodarczą dodatkowo: nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP);
c. Dane niezbędne do realizacji zamówienia, obejmujące: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres dostawy lub zamieszkania (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), a w przypadku Klientów niebędących konsumentami również nazwę firmy i numer NIP;
d. Dane przekazane w związku z korzystaniem z newslettera, kontaktu e-mailowego, a także przy składaniu reklamacji, skarg lub wniosków, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), numer rachunku bankowego;
e. Dane podane w celu uczestnictwa w konkursach lub akcjach promocyjnych, obejmujące: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego oraz adres zamieszkania (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
f. Inne dane pozyskiwane w oparciu o aktywność Klienta w Internecie, w tym gromadzone za pośrednictwem Sklepu Internetowego lub innych kanałów komunikacji, z wykorzystaniem plików cookies oraz podobnych technologii.
§ 5 Odbiorcy Danych Osobowych
- Dane osobowe mogą być przetwarzane przez naszych partnerów oraz podmioty współpracujące, które wspierają nas w realizacji usług i procesów związanych z obsługą klientów. Wszystkie te podmioty, zgodnie z naszą najlepszą wiedzą, zapewniają odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
- Administrator może przekazywać dane osobowe:
a. Organom publicznym lub innym uprawnionym instytucjom – jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
b. Podmiotom współpracującym z Administratorem, w ograniczonym zakresie i wyłącznie w celu prawidłowej obsługi Sklepu Internetowego. Dotyczy to w szczególności firm świadczących usługi techniczne (np. obsługa serwerów, hostingu, systemów informatycznych), dostawców usług pocztowych i kurierskich, operatorów płatności elektronicznych, firm zajmujących się serwisem oprogramowania, obsługą marketingową, doradztwem prawnym lub księgowością.
c. Podmiotom trzecim, z którymi współpracujemy – w formie danych całkowicie zanonimizowanych, które nie pozwalają na identyfikację osoby.
d. W ramach działań marketingowych Administrator może korzystać z narzędzi oferowanych przez zewnętrzne firmy, które wykorzystują w Sklepie Internetowym pliki cookies, piksele lub podobne technologie marketingowe. Szczegółowy wykaz tych podmiotów znajduje się w § 8 niniejszej Polityki.
§ 6 Zasady przetwarzania i bezpieczeństwo danych, Archiwizacja Danych Osobowych
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
- W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą lub uszkodzeniem, poprzez:
a. szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL),
b. stosowanie aktualnego oprogramowania,
c. wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
d. ograniczenie dostępu do danych jedynie osobom upoważnionym. - Administrator będzie przechowywać Państwa dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności oraz do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Po upływie tego czasu dane zostaną trwale i bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.
Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:
a. Dane niezbędne w procesie sprzedaży – 6 lat
b. Dane dla celów marketingowych – do czasu wycofania zgody
c. Dane przekazywane w formularzu kontaktowym, e-mail – 3 lata
d. Dane powiązane z cookies i podobnymi funkcjami – Pliki te będą przechowywane do momentu ich usunięcia za pomocą ustawień strony, przeglądarki lub urządzenia. Należy jednak pamiętać, że samo usunięcie plików nie zawsze oznacza automatyczne usunięcie danych osobowych z nich pozyskanych – w takim przypadku dane osobowe zostaną usunięte dopiero po zgłoszeniu sprzeciwu.
e. Dane przekazywane w celu złożenia reklamacji oraz innych roszczeń Klienta – 6 lat
f. Pozostała kategoria danych – 5 lat - W niektórych przypadkach obowiązujące przepisy mogą zobowiązywać Administratora do dłuższego przechowywania danych. Ponadto dane mogą być zachowane przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi – do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia określonych w obowiązujących przepisach, w szczególności w Kodeksie cywilnym.
- Czas przechowywania danych może różnić się w zależności od rodzaju danych oraz celu ich przetwarzania. W każdym przypadku decydować będzie dłuższy z obowiązujących okresów przechowywania.
§ 7 Uzyskiwanie Dostępu, Uprawnienia, Aktualizacja danych osobowych, Reklamacje
- Zgodnie z art. 15 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) mają Państwo prawo uzyskać od Administratora informacje, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane.
Jeśli Administrator przetwarza Państwa dane, przysługuje Państwu prawo do:
a. wglądu do swoich danych osobowych,
b. uzyskania informacji m.in. o:
– celach przetwarzania danych,
– kategoriach danych, które są przetwarzane,
– odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
– przewidywanym okresie ich przechowywania lub zasadach ustalania tego okresu,
– przysługujących Państwu prawach wynikających z RODO, w tym prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego,
– źródle pochodzenia danych,
– zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
– środkach zabezpieczeniach stosowanych przy przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. - Przysługuje Państwu również prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych.
Ponadto mogą Państwo:
a. zażądać sprostowania danych (art. 16 RODO),
b. wystąpić o ich usunięcie (art. 17 RODO),
c. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
d. a także – o ile jest to technicznie możliwe – poprosić o przekazanie swoich danych innemu podmiotowi (art. 20 RODO). - W ramach tzw. „prawa do bycia zapomnianym” Administrator dokona aktualizacji lub usunięcia danych osobowych, chyba że istnieje obowiązek prawny ich dalszego przechowywania w celu prowadzenia działalności lub wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. W określonych przypadkach mogą Państwo także żądać ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
- W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
- Administrator dokłada starań, aby realizować wszystkie zgłoszone żądania bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania. W sytuacjach wyjątkowo skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony, o czym Użytkownik zostanie uprzednio poinformowany.
- Jeśli odpowiedź Administratora nie będzie dla Państwa satysfakcjonująca, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
§ 8 Zautomatyzowane Przetwarzanie Danych Osobowych, Polityka Cookies
- Nasza Strona Internetowa, podobnie jak większość witryn w sieci, korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek). Niniejsza Polityka cookies dotyczy zarówno Użytkowników odwiedzających nasz Sklep Internetowy, jak i Klientów dokonujących w nim zakupów.
- Dokument ten stanowi integralną część Polityki prywatności. Z pełną treścią Polityki cookies można zapoznać się w zakładce „Polityka Cookies”.
- Strona wykorzystuje również technologie o działaniu zbliżonym do plików cookies, dlatego zapisy dotyczące cookies należy odpowiednio odnosić także do tych rozwiązań.
- Niektóre pliki cookies mogą przetwarzać dane osobowe. Dane pozyskiwane za pomocą cookies lub technologii podobnych są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, dopasowania jej funkcjonalności do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych i analitycznych. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes. W przypadku cookies wykorzystywanych do celów reklamowych podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda, wyrażona poprzez wybór odpowiedniego ustawienia (np. zaznaczenie checkboxa) w momencie udzielania zgody na użycie cookies.
- Podczas korzystania ze Sklepu Internetowego wykorzystywane są pliki cookies, które pozwalają na rozpoznanie przeglądarki lub urządzenia Użytkownika. Zbierane dane zazwyczaj nie mają charakteru osobowego. W pewnych sytuacjach, w zależności od sposobu ich użycia lub połączenia z innymi informacjami (np. danymi podanymi przy rejestracji konta lub adresem e-mail), mogą jednak zostać powiązane z konkretną osobą i wtedy uznane za dane osobowe.
- W przypadku danych, które mogą zostać powiązane z konkretnym Użytkownikiem, stosuje się odpowiednie postanowienia Polityki prywatności, w tym zapisy dotyczące praw osób, których dane dotyczą.
- Strona Internetowa wykorzystuje również mechanizmy profilowania. Dzięki cookies możliwe jest poznanie preferencji i zachowań Użytkowników – np. częstotliwości odwiedzin, historii zakupów czy przeglądanych produktów. Analiza tych danych pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby Klientów oraz dostosować ofertę do ich zainteresowań. W efekcie możemy prezentować spersonalizowane treści i reklamy, a także przygotowywać indywidualne promocje i oferty dla pełnoletnich Użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę.
§ 9 Postanowienia Końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie z uzasadnionych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a. zmian przepisów prawa, w tym dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), prawa telekomunikacyjnego, świadczenia usług drogą elektroniczną czy przepisów konsumenckich, które wpływają na prawa lub obowiązki Administratora bądź osób, których dane dotyczą;
b. rozwoju funkcjonalności lub usług elektronicznych wynikających z postępu technologicznego, w tym wdrożenia nowych rozwiązań informatycznych, technicznych lub organizacyjnych w Serwisie, mających wpływ na treść niniejszej Polityki Prywatności. - Administrator zobowiązuje się poinformować Użytkowników o wprowadzonych zmianach z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym zapoznanie się z nową treścią dokumentu – na przykład poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie głównej Serwisu.
- W przypadku Użytkowników zapisanych do newslettera, o istotnych zmianach w Polityce Prywatności Administrator poinformuje drogą elektroniczną (e-mail).